Welke AI software kan je als hulp gebruiken voor het inschrijven op een Aanbesteding

Published

Een aanbesteding winnen vraagt om meer dan alleen een scherpe prijs: de kwaliteit van de inschrijving, de mate van innovatie, de duidelijkheid van de teksten en de mate waarin je inspeelt op de wensen van de aanbestedende dienst, zijn minstens zo belangrijk. Steeds meer organisaties ontdekken dat kunstmatige intelligentie (AI) hierbij een krachtige ondersteuning als hulp kan bieden.

1. AI-schrijfassistenten voor bieddocumenten

  • ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Jasper AI
    Deze generatieve AI-modellen kunnen teksten sneller en consistenter maken. Handig voor:
    • Het opstellen van conceptantwoorden op gunningscriteria.
    • Het verbeteren van de leesbaarheid en overtuigingskracht.
    • Het aanpassen van de schrijfstijl (bijvoorbeeld meer klantgericht of innovatief).
    • Vertalingen of samenvattingen voor internationale aanbestedingen.

Praktijkvoorbeeld: een team gebruikt ChatGPT om meerdere varianten van een antwoord te genereren en kiest daarna de sterkste versie, die juridisch en inhoudelijk wordt aangescherpt door experts.

2. AI voor documentanalyse en compliance

  • Luminance, Kira Systems, ContractPodAi
    Deze tools zijn ontwikkeld om contracten en aanbestedingsdocumenten te analyseren. Ze kunnen:
    • Controleren of je inschrijving voldoet aan alle eisen (must-haves).
    • Risico’s in contractvoorwaarden signaleren.
    • Vergelijken met eerdere inschrijvingen om consistentie te waarborgen.

3. AI-ondersteunde marktanalyse en concurrentieonderzoek

  • Perplexity AI, Elicit, Microsoft Copilot (Bing AI)
    Belangrijk bij een inschrijving is dat je laat zien dat je de markt begrijpt. Deze AI-tools helpen met:
    • In kaart brengen van trends en innovaties.
    • Analyseren van concurrenten en referentieprojecten.
    • Het verzamelen van onderbouwing voor onderscheidende argumenten.

4. AI voor projectmanagement tijdens de inschrijving

  • Notion AI, Asana Intelligence, Monday.com AI
    Een inschrijving is vaak een multidisciplinair project met strakke deadlines. AI kan ondersteunen bij:
    • Automatisch genereren van takenlijsten en planningen.
    • Signaleren van knelpunten (bijvoorbeeld deadlines die dreigen te slippen).
    • Efficiënter samenwerken door automatische samenvattingen van vergaderingen.

5. AI voor kwaliteitscontrole van de inschrijving

  • Grammarly, LanguageTool, Hemingway Editor
    Voor de eindredactie is consistentie cruciaal. Deze tools helpen bij:
    • Correcte spelling, grammatica en zinsbouw.
    • Controleren van consistent taalgebruik.
    • Vergroten van de leesbaarheid voor beoordelaars.

6. AI-ondersteunde data-analyse en prijsstrategieën

Resultaten visueel inzichtelijk te maken voor het management.

Power BI met AI-functies, Tableau GPT, MonkeyLearn
Bij aanbestedingen speelt prijs vaak een grote rol. AI kan helpen door:

Inschrijvingsdata te analyseren en prijsstrategieën te simuleren.

Verschillende scenario’s door te rekenen.

Tagged ,