Welke AI pakketten kan je als hulp gebruiken bij het opstellen van een Aanbesteding.

Published

Het opstellen van een aanbesteding is vaak een tijdrovend proces: juridische voorwaarden, technische specificaties, beoordelingscriteria en duidelijke communicatie moeten allemaal samenkomen in één document. Kunstmatige intelligentie (AI) kan dit proces efficiënter, consistenter en zelfs creatiever maken. Hieronder een overzicht van verschillende soorten AI-tools die je kunt inzetten.

1. AI-schrijfassistenten

  • ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google)
    Deze generatieve AI-modellen kunnen helpen bij het schrijven en structureren van teksten. Denk aan:
    • Opstellen van conceptteksten voor gunningscriteria, selectie-eisen of aanbestedingsleidraden.
    • Controleren op duidelijkheid en begrijpelijkheid.
    • Vertalen van teksten of aanpassen van toon (formeel, zakelijk, juridisch).

2. AI-software voor documentanalyse

  • Kira Systems, Luminance, ContractPodAi
    Deze tools zijn gespecialiseerd in het analyseren van juridische documenten en contracten. Ze kunnen:
    • Sneller risico’s of inconsistenties opsporen.
    • Vergelijken met eerdere aanbestedingen of contracten.
    • Automatisch kernvoorwaarden en clausules samenvatten.

3. AI-zoek- en onderzoeksassistenten

  • Perplexity AI, Microsoft Copilot (Bing), Elicit
    Handig om snel marktonderzoek te doen of referentiedocumenten te vinden:
    • Opsporen van relevante wet- en regelgeving.
    • Vergelijken van best practices bij andere aanbestedingen.
    • Genereren van overzichtelijke samenvattingen van onderzoeksrapporten.

4. AI voor project- en workflowmanagement

  • Notion AI, Asana Intelligence, Trello met AI-plugins
    Deze tools helpen bij het plannen en structureren van het aanbestedingsproces.
    • Automatisch genereren van taken en deadlines.
    • Signaleren van knelpunten in het proces.
    • Ondersteunen bij samenwerking binnen teams.

5. AI-ondersteunde kwaliteitscontrole

  • Grammarly, LanguageTool, Jasper AI
    Voor de eindredactie van de aanbestedingsdocumenten:
    • Controle op grammatica en stijl.
    • Zorgen voor consistente terminologie.
    • Verbeteren van leesbaarheid voor beoordelingscommissies.

6. AI voor data-analyse en scoring

  • Power BI met AI-functies, Tableau GPT, MonkeyLearn
    Deze kunnen helpen bij het opstellen van objectieve beoordelingscriteria en het analyseren van inschrijvingen.
    • Automatisch verwerken van data uit biedingen.
    • Vergelijken van leveranciers op prijs en kwaliteit.
    • Visueel presenteren van scores en analyses.
Tagged ,